"La rama regional del Pacífico del Consejo Internacional de Archivos (PARBICA) reconoció en su conferencia de Nadi (Fiyi) en 2005 que el buen mantenimiento de los registros sustenta la eficiencia y la responsabilidad del sector público. Al mejorar las prácticas de mantenimiento de registros, los gobiernos serán más eficientes en sus actividades diarias y podrán ser más responsables de sus acciones. 

En respuesta, PARBICA está desarrollando esta caja de herramientas como una serie de recursos que promueven un enfoque común de las mejores prácticas de mantenimiento de registros en todo el Pacífico y en consonancia con las mejores prácticas internacionales. Aunque las culturas, las leyes y tradiciones administrativas en toda la región del Pacífico varían de un lugar a otro, también hay muchas similitudes en la forma en que los gobiernos funcionan hoy en día. Al identificar esas similitudes a través de la investigación y la consulta, y al combinar ese conocimiento con la experiencia en los enfoques modernos del mantenimiento de registros, las herramientas se diseñarán de tal manera que podrán ser adaptadas o personalizadas para satisfacer los requisitos particulares de cualquier país. 

La caja de herramientas ayudará a los gobiernos del Pacífico a cumplir sus obligaciones legales y a proteger los derechos de los ciudadanos de estos países y territorios... 

Se espera que, con el tiempo, la caja de herramientas incluya más directrices para los archiveros y gestores de documentos del Pacífico sobre cómo: 

• Seguir identificando, documentando, comunicando y cumpliendo los requisitos de mantenimiento de registros del sector público en cada jurisdicción 
• Proporcionar información sobre la clasificación, la eliminación y el almacenamiento de los registros, así como, sobre la prevención y la recuperación de catástrofes 
• Proporcionar formación al personal, incluyendo paquetes de formación relacionados con los módulos de la caja de herramientas 
• Desarrollar listas de comprobación y marcos de evaluación (incluyendo información sobre la gestión de correos electrónicos, directrices de acceso, listas de comprobación para auditores, etc.)". (pp.2-3) 

[Accesible para los miembros del Consejo Internacional de Archivos]